Ovom Izjavom o privatnosti želimo Vam dati informacije o obradi osobnih podataka koje nam dostavljate kad sklopite s nama ugovor o poslovnoj suradnji ili posjećujete naše internetske stranice. U prikupljanju i obradi tih informacija djelujemo kao voditelj obrade u smislu kako je isti definiran Općom uredbom o zaštiti podataka.

Voditelj obrade

Voditelj obrade je T-moon Consulting d.o.o. (dalje u tekstu: T-moon) a ova Izjava o privatnosti primjenjuje se na sve obrade osobnih podataka koje obavljamo u sklopu svoje poslovne djelatnosti.

Ako nas želite kontaktirati s svezi obrade i korištenja vaših osobnih podataka možete to učiniti putem e-maila na:  t-moon@t-moon.hr.

Kako prikupljamo i obrađujemo osobne podatke

Pojedine usluge koje T-moon pruža zahtijevaju prikupljanje osobnih podataka korisnika, pri čemu se prikupljaju osnovni podaci na sljedeće načine:

Izravno od strane samih korisnika i/kupaca i/klijenata na način da ih korisnici/kupci/klijenti sami dostave na temelju odgovarajuće pravne osnove (npr. radi poduzimanja radnji prije sklapanja ugovora/izvršenja ugovora, ispunjenja pravnih obveza ili, gdje je primjenjivo, na temelju privole). U svrhu pružanja odgovarajućih usluga korisnik/kupac/klijent je dužan dostaviti T-moonu sljedeće podatke koji su istome potrebni za zasnivanje ugovornog odnosa radi pružanja pojedine usluge:

• ime i prezime vlasnika obrta ili Ime društva;
• adresa vlasnika/direktora i adresa tvrtke/obrta;
• osobni identifikacijski broj (OIB)
• kontakt broj telefona i/ili mobitela;
• kontakt podatke elektroničke pošte (e-mail adresa);
• ostali podaci bitni za pružanje usluga

Iz drugih izvora ili iz javno dostupnih izvora (primjerice, podaci dostupni uvidom u telefonski imenik i druge javno dostupne servise);

Upotrebljavamo sljedeće osobne podatke:

• vaše temeljne osobne podatke: ime i prezime i podaci za kontakt (adresa, adresa e-pošte, broj telefona), informacije o tvrtki koje ste nam osobno dali ili su javno objavljeni (sudski registar)
• ostale osobne podatke, koje nam vi ili treće osobe stavljate na raspolaganje prilikom sklapanja ugovora ili tijekom trajanja ugovornog odnosa (lozinke i korisnički računi);

Sve temeljne osobne podatke o Vama, a koje niste sa nama osobno podijelili prikupljamo samostalno bez vašeg direktnog pristanka na temelju privole i suglasnosti da Vas povratno kontaktiramo ili na temelju ugovora, a javno su dostupni te ih preuzimamo sa službene web stranice Sudski Registar, Ministarstvo Pravosuđa Republike Hrvatske https://sudreg.pravosudje.hr i sa službene web stranice FINA-e http://rgfi.fina.hr/JavnaObjava-web.

Online edukacije (prijave, provedba, materijali i evaluacija)

Uloga T-moon-a:
U okviru prijava i provedbe online edukacija T-moon nastupa kao voditelj obrade osobnih podataka polaznika i kontakt osoba. (U drugim poslovnim suradnjama moguće je da nastupamo i kao izvršitelj obrade – uređuje se posebnim ugovorom.)

Koje podatke obrađujemo u kontekstu edukacija:

• Podaci o tvrtki/naručitelju: naziv, adresa, OIB i drugi podaci potrebni za izradu ponude i izdavanje računa/eRačuna.
• Podaci kontakt osobe: ime i prezime, e-mail, telefon (ako je dostavljen).
• Podaci polaznika: ime i prezime, e-mail, telefon (ako je dostavljen) te podaci nužni za organizaciju pristupa edukaciji i slanje materijala.
• Podaci o sudjelovanju i evaluaciji: status prijave, broj prijavljenih mjesta, te povratne informacije i ocjene edukacije (Typeform evaluacija).
• Napomena: online edukacije ne snimamo.

Svrhe obrade i pravne osnove:

1. Zaprimanje prijave, komunikacija prije edukacije, organizacija pristupa (npr. slanje Zoom uputa) i provedba edukacije – obrada je nužna radi poduzimanja radnji na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora i/ili radi izvršenja ugovora.

2. Izrada ponude i izdavanje računa/eRačuna te ispunjenje računovodstveno-poreznih obveza – obrada je nužna radi ispunjenja naših pravnih obveza.

3. Slanje materijala nakon edukacije e-mailom – obrada je nužna radi izvršenja ugovora i/ili našeg legitimnog interesa da isporučimo ugovorenu vrijednost i omogućimo primjenu naučenog.

4. Evaluacija edukacije i unapređenje programa – obrada je u našem legitimnom interesu; gdje je moguće, podatke koristimo u agregiranom/anonimiziranom obliku.

5. Informiranje o budućim programima (newsletter/pozivi) – isključivo ako ste dali privolu (opcionalni checkbox). Privolu možete povući u bilo kojem trenutku.

Primatelji / kategorije primatelja (izvršitelji obrade):
Za potrebe provedbe edukacije možemo angažirati ugovorne izvršitelje obrade, primjerice:

• pružatelja platforme za prikupljanje prijava i evaluaciju (Typeform), koji djeluje kao izvršitelj obrade prema svom DPA-u

• pružatelja platforme za online sastanke (Zoom), uz primjenjive mehanizme prijenosa (npr. SCC)

• poslovno-računovodstveni sustav (Minimax) i informacijskog posrednika za eRačune (Seyfor–Yescor)

• pružatelje e-mail usluge i/ili IT infrastrukture (npr. za slanje materijala e-mailom i pohranu poslovne dokumentacije).
  Nadležnim tijelima možemo dostaviti podatke kada to zahtijeva važeći propis.

Rokovi čuvanja / kriteriji čuvanja:

• Dokumentacija vezana uz ponude, račune i eRačune čuva se sukladno važećim računovodstveno-poreznim propisima.

• Podaci o prijavama i komunikaciji vezanoj uz provedbu edukacije čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za organizaciju, provedbu i naknadnu administraciju (npr. dostavu materijala, odgovore na upite i eventualne reklamacije), nakon čega se brišu ili anonimiziraju, osim ako je dulje čuvanje potrebno zbog pravnih obveza.

• Podaci za marketing čuvaju se do povlačenja privole/odjave.

Je li davanje podataka obvezno:
Davanje određenih podataka (npr. podaci za kontakt, podaci o tvrtki za izradu ponude i izdavanje računa, te e-mail polaznika za slanje pristupa/materijala) nužno je kako bismo mogli provesti edukaciju i ispuniti ugovorne i zakonske obveze. Ako nam te podatke ne dostavite, možda nećemo moći potvrditi prijavu, izdati ponudu/račun ili omogućiti sudjelovanje.

Prava ispitanika

Sukladno propisima koji uređuju zaštitu osobnih podataka u svako doba imate sljedeća prava glede obrade vaših osobnih podataka:

• pravo zatražiti nas informaciju koje vaše osobne podatke obrađujemo (uključivo i dobiti presliku tih podataka) kao i da ih ispravimo ako su navedeni podaci netočni.
• ako vaše osobne podatke obrađujemo temeljem vaše privole kao pravne osnove za obradu, možete povući privolu u bilo kojem trenutku. Napominjemo da povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade podataka obrađenih na temelju privole prije nego što je ista povučena.
• ako obrađujemo vaše osobne podatke temeljem vaše privole ili sa svrhom izvršenja ugovora s vama imate pravo na pravo na prijenos podataka drugom voditelju obrade podataka kada je to tehnički izvedivo;
• imate pravo zatražiti da zastanemo s korištenjem vaših osobnih podataka na određeno vrijeme ako smatrate da ih ne obrađujemo u skladu s zakonom.
• zatražiti od nas da vaše osobne podatke izbrišemo u slučajevima kada ih obrađujemo temeljem vaše privole ili s osnove legitimnog interesa kao pravne osnove za obradu ili nekom drugom slučaju predviđenom propisom.
• pravo na podnošenja prigovora u vezi obrade osobnih podataka.

Ako želite ostvariti neko od navedenih prava, možete nas kontaktirati na gore navedene podatke za kontakt.

Automatizirano pojedinačno donošenje odluka i slanje podataka izvan EGP

Imate pravo da se na vas ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke na vas ili na sličan način na vas značajno utječu.

Na internetskim stranicama u našem vlasništvu niti u uslugama koje pružamo trenutno ne koristimo automatizirano pojedinačno donošenje odluka.

U svrhu pružanja usluga (uključujući online edukacije) možemo koristiti ugovorne pružatelje usluga koji obrađuju osobne podatke u naše ime (izvršitelji obrade), primjerice: platformu za prikupljanje prijava, platformu za online sastanke, e-mail sustav, te poslovno-računovodstveni sustav i informacijskog posrednika za eRačune. Takvim pružateljima podataka ne ustupamo podatke za njihove vlastite marketinške svrhe.

Neki od navedenih pružatelja usluga ili njihovi ovlašteni podizvršitelji mogu biti smješteni izvan Europskog gospodarskog prostora (EGP) ili izvan zemlje vašeg uobičajenog boravišta. U takvim slučajevima osiguravamo odgovarajuće zaštitne mjere sukladno GDPR-u (npr. standardne ugovorne klauzule i druge dopuštene mehanizme prijenosa), u mjeri u kojoj je to primjenjivo.

Vaše pravo na prigovor

Ako imate prigovor glede načina na koji koristimo Vaše podatke, predlažemo da prvo kontaktirate nas kako bismo otklonili problem. Ako smatrate da vam nismo bili u mogućnosti pomoći u svezi vaše pritužbe ili problema imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka putem internetske stranice agencije www.azop.hr ili pisanim putem na adresu:

Agencija za zaštitu osobnih podataka

Selska cesta 136

HR –  10000 ZAGREB

Obrada osobnih podataka koje nam dostavljate

U sklopu pružanja naših usluga, a temeljem sklopljenog Ugovora o poslovnoj suradnji, dostavljat ćete nam osobne podatke potrebne kako bi Vam pružili naše usluge. U obradi tih podataka nastupamo kao izvršitelj obrade za Vašu tvrtku/obrt kao voditelja obrade. Na te obrade primjenjuje se Ugovor o obradi podataka.

Ažuriranje ove Izjave

Redovito pregledavamo i kada je prikladno, kako se naše usluge i korištenje osobnih podataka razvijaju, povremeno ažuriramo ovu Izjavu. U slučaju da želimo koristiti vaše osobne podatke na način koji ranije nismo identificirali, kontaktirat ćemo vas kako bismo vam pružili informacije i ako je potrebno, zatražili vaš pristanak. Savjetujemo vam da redovito pregledavate ovu Izjavu kako bi ste mogli dobiti aktualne informacije o načinu na koji obrađujemo vaše osobne podatke.

Ova Izjava je posljednji put ažurirana 08. siječnja 2026. godine.